stanowisko lub firmamiasto lub województwo
wyszukiwanie zaawansowane »

Przeglądaj oferty pracy w Recepcjonista

1,116 Recepcjonista ofert pracy w Polsce

Recepcjonistka to osoba zajmująca się prowadzeniem biura i wykonywaniem podstawowych czynności administracyjnych. Dba ona o wizerunek firmy, więc musi godnie się prezentować, na co składają się wysoki poziom kultury osobistej oraz schludny wygląd. Jej głównym obowiązkiem jest oczywiście odbieranie telefonów i łączenie rozmów oraz nadzór nad korespondencją zewnętrzną i wewnętrzną. Jest ona odpowiedzialna za prowadzenie dokumentacji i nadzór nad obiegiem oficjalnych informacji. W przypadku spotkań biznesowych sprawuje ona opiekę nad gośćmi, przygotowuję salę spotkań, potrzebny sprzęt oraz poczęstunek.

Obowiązki i umiejętności

Jako asystentka do spraw administracji biurowej, recepcjonistka musi się orientować w zaopatrzeniu oraz monitorować zapasy artykułów biurowych. Wspiera ona organizacyjnie i administracyjnie pozostałych pracowników firmy, na przykład organizując podróże służbowe. W tym przypadku jest ona zobowiązana do przeprowadzania rezerwacji hoteli, lotów oraz transferu dla pracowników biura. W wielu przypadkach rozlicza także podróże służbowe, wydaje delegacje lub kilometrówki. Recepcjonistką może zostać osoba z wykształceniem zawodowych lub wyższym. Jest to też dobra kariera dla studentów 3, 4 lub 5 roku, którzy odbywają naukę w trybie zaocznym lub wieczorowym. Recepcjonistka musi posiadać umiejętność bardzo dobrej obsługi MS Office, a w szczególności programów takich, jak Word i Excel. Powinna być osobą obowiązkową i zaangażowania w powierzone zadania, a także samodzielną i bardzo dobrze zorganizowaną. Wiele firm, szczególnie międzynarodowych korporacji wymaga bardzo dobrej znajomości języka angielskiego.

Na stanowisku wymagane jest:
- uprzejme nastawienie do klientów
- komunikatywność
- wysoka kultura osobista

Wymagane kwalifikacje

  • Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office
  • Wykształcenie zawodowe lub wyższe
  • Podstawowa znajomość języka angielskiego

Przydatne linki

Najlepsze lokalizacje dotyczące Recepcjonista

Najlepsze firmy oferujące pracę

Podobne oferty pracy

Czy pracujesz w tej branży? Jesteś zadowolony?